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Mise à jour de la fiche métier au 22/02/2024

Lieu: Bétheny

Titre Professionnel de Secrétaire-Assistant(e) Médico-social(e)

Le métier de secrétaire-assistant(e) médico-social(e)

Délivrance du TP Secrétaire Assistant Médico Social par le MINISTÈRE DU TRAVAIL DU PLEIN EMPLOI ET DE L' INSERTION- Code RNCP : 36805 - Date d’échéance de l’enregistrement : 01-09-2025

Le (la) secrétaire assistant (e) médico-social (e) assure, au sein des structures médicales, sociales ou médico-sociales, l'accueil des patients et des usagers, l'organisation et la planification des activités du service, la constitution et le suivi administratif des dossiers.

Objectifs

Le (la) secrétaire assistant (e) médico-social (e) exerce sous l'autorité d'un médecin, d'un chef de service d'une structure médicale, sociale ou médico-sociale, dans le respect des procédures et de la réglementation en vigueur et en utilisant la terminologie et les techniques spécifiques au secteur. Il (elle) travaille dans une équipe pluriprofessionnelle et est l'interface entre tous les intervenants et le public accueilli.

  • assurer la prise en charge et l’information des patients
  • initier le circuit de soins personnalisé
  • gérer le dossier médical
  • procéder au suivi administratif et financier des actes médicaux
  • assister une équipe médico-sociale
  • gérer les stocks et les commandes

Les modules enseignés et évalués
La communication écrite, L'accueil et la communication verbale et non verbale, Planification et organisation des activités de l'équipe, Les institutions sanitaires et sociales, Gestion des rendez-vous des patients et des usagers, Le dossier patient et le parcours patient.

Compétences

  • Produire des documents professionnels courants
  • Communiquer des informations par écrit
  • Assurer la traçabilité et la conservation des informations
  • Accueillir un visiteur et transmettre des informations oralement
  • Planifier et organiser les activités de l'équipe
  • Renseigner et orienter le public dans un service sanitaire, médico-social ou social
  • Planifier et gérer les rendez vous de patients ou d'usagers
  • Assurer la prise en charge médico-administrative et social du patients ou de l'usager
  • Élaborer et actualiser des tableaux de suivi dans un service sanitaire, médico social ou social
  • Coordonner les opérations liées au parcours du patient ou de l'usager
  • Assurer le suivi et la mise à jour des dossiers de patients ou d'usagers
  • Retranscrire des informations à caractère médical ou social

Secteurs d'activité

Dans le secteur sanitaire, social et médico-social, au sein d’un établissement publics ou privés tels que : hôpitaux, cliniques, cabinets médicaux, centres d’imagerie médicale, services régionaux, départementaux et communaux de l’action sanitaire et sociale, établissements d’hébergement pour personnes âgées dépendantes (EHPAD), centres de médecine du travail, centres d’hébergement de personnes en difficulté, associations d’entraide et de secours.

Conditions d'admission

Prérequis
Réussite au test d'entrée (≥ 8/10), puis signature d'un contrat (rythme de 2 jours par semaine en centre de formation et le reste de la semaine en entreprise) pour l'alternance.

Durée
400 heures de formation théorique

Tarifs
Pas de frais de formation pour l’apprenant qui va signer un contrat en alternance et sera rémunéré pendant ses temps en entreprise et au CFA.

En statut scolaire, périodes de stage incluses : 3 000€ l'année + 150€ droits d'inscription. Il existe différentes possibilités de financement, notamment via le Compte Personnel de Formation.

Méthodes mobilisées

Des cours théoriques en présentiel/ distanciel, exercices pratiques, études de cas, mises en situation. Accès à une plateforme collaborative de travail "e pasteur".

Modalités d'évaluation

Le titre professionnel est accessible par capitalisation de certificats de compétences professionnelles (CCP)

Télécharger la fiche détaillée du Titre pro secrétaire-assistant(e) médico-social(e)

Modalités et délais d'accès à la formation

Suite à l'envoi du formulaire du candidat, vous êtes contacté dans un délai de 48h. Passage d'un test d'entrée (1h) lors de l'entretien.
Pour l'alternance = signature du contrat possible jusqu'à 3 mois avant la rentrée.
Pour le statut scolaire = à la signature du contrat de formation

¹ 100% des apprenants en formation ont été présentés à l'examen.
² 100% des diplômés insérés professionnellement le sont dans le métier visé par la formation.

Chiffres clés

Taux de réussite aux examens

56 % en 2023 ¹

Taux de poursuites d’études

0 % en 2023 [taux de retour des admis : 91.5%]

Taux d’interruption en cours de formation

0% au 31/08/2023

Taux d’insertion professionnelle

71.42 % en 2023 [taux de retour des admis : 91.5 %] ²