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Intitulé du poste :

Chargé(e) de Relations Entreprises – Centre de Formation d’Apprentis (CFA Pasteur - Pôle de Formation Pasteur)

Positionnement hiérarchique :

Rattaché(e) à la Direction

Type de contrat :

CDI

Temps plein

Lieux : Campus de Bétheny et Bezannes

Missions principales :

Le/la Chargé(e) de Relations Entreprises est un acteur clé du développement de l’alternance. Il/elle assure la mise en relation entre les entreprises et les jeunes en formation, accompagne les entreprises dans le recrutement de leurs apprentis, et contribue à la promotion des offres de formation du Pôle de Formation Pasteur.

1. Développement et fidélisation du réseau entreprises :

Identifier les besoins en recrutement des entreprises (TPE, PME, grands groupes…)

Prospecter de nouveaux partenaires via téléphone, mail, terrain, salons, réseaux…

Maintenir une relation de proximité avec les entreprises existantes (suivi, bilans, fidélisation)

Promouvoir les formations du CFA et les dispositifs d’aide à l’embauche

2. Accompagnement au recrutement :

Faire le lien entre les entreprises et les jeunes (matching profil / besoin)

Proposer des candidats adaptés aux postes à pourvoir

Organiser des sessions de recrutement, entretiens collectifs ou job dating

Informer les entreprises sur les aspects administratifs, juridiques et financiers liés à l’alternance

3. Suivi des apprentis en entreprise :

Accompagner les jeunes dans leur recherche d’entreprise

Assurer un suivi régulier des contrats signés (relation tuteur, adaptation du jeune)

Collaborer avec les équipes pédagogiques et les formateurs pour le suivi du parcours

4. Participation à la promotion du CFA :

Participer aux événements (forums, salons, JPO…)

Contribuer à la stratégie de communication entreprise (plaquettes, newsletters, réseaux sociaux…)

Être ambassadeur du CFA auprès des acteurs économiques et institutionnels

Compétences requises :

Savoir-faire

Bonne maîtrise des techniques de prospection et de négociation

Connaissance du monde de l’entreprise, des métiers, et du tissu économique local

Connaissance des dispositifs d’alternance (contrats, aides, obligations…)

Aisance dans la prise de parole, l’argumentation, et la gestion d’un portefeuille

Savoir être

Dynamisme, autonomie, sens de l’initiative

Excellent relationnel, écoute active

Force de persuasion, orientation résultats

Capacité à travailler en équipe et à fédérer

Profil recherché :

Formation Bac +2 à Bac +5 (commerce, RH, insertion, orientation, communication…)

Expérience dans la relation client, le développement commercial, le recrutement ou la formation professionnelle

Connaissance du secteur de la formation ou de l’apprentissage est un plus

Permis B recommandé (déplacements fréquents)

Rémunération :

Selon profil et expérience

Avantages : véhicule de service, ordinateur, téléphone, mutuelle.

1900€ bruts

Intitulé de poste

Secrétaire Administratif/ve – Pôle Inscriptions

Type de contrat :

CDD 1 mois, renouvellement possible

Temps plein

Lieu :

Bétheny

Missions principales :

Le/la Secrétaire Administrative au sein du pôle Inscriptions assure la gestion administrative des candidatures et des inscriptions des apprenants du Pôle de formation Pasteur. Il/elle veille à la bonne constitution des dossiers.

1. Gestion des inscriptions :

Assurer le suivi des candidatures en lien avec les équipes pédagogiques et le service recrutement

Contrôler les pièces administratives des dossiers d’inscription (justificatifs, pièces d’identité, contrats…)

Saisir les informations dans le logiciel de gestion (Gestibase)

Mettre à jour les bases de données des apprentis

2. Suivi administratif des contrats d’apprentissage :

Participer à la constitution et à l’envoi des contrats d’apprentissage

Vérifier la conformité des documents contractuels en lien avec les entreprises

Collaborer avec les OPCO et autres partenaires institutionnels pour le traitement des contrats

Suivre les relances et les échéances administratives

3. Accueil physique et téléphonique :

Répondre aux demandes d’information (formations, processus d’inscription, planning…)

Orienter les publics vers les bons interlocuteurs (recrutement, formation, relations entreprises…)

Participer à l’accueil lors des journées portes ouvertes et autres événements

4. Tâches administratives courantes :

Rédiger courriers, convocations, attestations, etc.

Classer, archiver les dossiers (numérique et papier)

Assister ponctuellement d'autres pôles administratifs selon les besoins (scolarité, examens…)

Compétences requises :

Savoir-faire :

Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)

Connaissance du fonctionnement d’un CFA et de l’alternance (souhaité)

Bonne orthographe et capacité rédactionnelle

Savoir-être :

Sens de l’accueil, patience, pédagogie

Rigueur, discrétion, sens de la confidentialité

Organisation, autonomie, réactivité

Travail en équipe, bonne gestion du stress en période de forte activité

Profil recherché

Formation Bac à Bac+2 (Bureautique, Secrétariat, Gestion administrative)

Une expérience dans un établissement de formation ou un CFA est un plus

Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à prioriser

Rémunération

SMIC en vigueur