SECRÉTAIRE POLYVALENT(E) (H/F)
Le Pôle de Formation Pasteur – Site de Metz recrute un(e) Secrétaire polyvalent(e) dans le cadre d’un CDI à temps partiel.
Vos missions
Suivi administratif des apprenants
Assurer l’accueil physique et téléphonique des apprenants et des partenaires
Constituer, suivre et mettre à jour les dossiers administratifs des apprenants
Gérer les convocations, feuilles d’émargement et documents administratifs liés à la formation
Assurer le suivi des absences, retards et justificatifs
Participer à l’organisation administrative des sessions de formation
Suivi pédagogique
Assurer le lien entre les apprenants, les formateurs et l’équipe pédagogique
Participer au suivi des parcours de formation
Veiller à la bonne transmission des informations pédagogiques
Préparer et archiver les documents pédagogiques
Participer au suivi des évaluations et des documents de fin de formation
Gestion administrative courante
Traiter les mails et le courrier
Assurer le classement et l’archivage des documents
Mettre à jour les tableaux de suivi et les outils administratifs
Participer au bon fonctionnement administratif de la structure
Profil recherché
Formation requise : formation en secrétariat, gestion administrative ou équivalent
Expérience appréciée : expérience dans le domaine scolaire, éducatif ou de la formation
Compétences attendues :
Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie électronique)
Gestion administrative et suivi de dossiers
Communication écrite et orale
Sens de l’organisation et gestion des priorités
Maîtrise des outils numériques et bureautiques
Capacité d’adaptation et polyvalence
Qualités relationnelles, sens de l’accueil et discrétion professionnelle
Organisation, rigueur, autonomie et capacité à travailler en équipe
Conditions du poste
Contrat : CDI – temps partiel (14h/semaine)
Jours de présence : mercredi et jeudi
Évolution possible : augmentation du volume horaire envisageable selon l’activité et les besoins de la structure
Lieu : CESCOM – 4 rue Marconi, 57070 Metz Technopole
Date de prise de poste : 1er juin 2026